Oficina

         Hoy voy a darte algunas ideas para mantener ordenada la oficina en casa. Algunas de ustedes contarán con una oficina de verdad en su hogar y, otras, como yo, tendrán su “oficina” en alguna otra habitación de la casa. Mi oficina consiste en un escritorio en mi sala de estar/comedor/entrada en el que tengo la computadora. Sea como sea, ya sea una habitación separada, un escritorio en otra habitación o un rinconcito en tu mesa de la cocina, es un lugar que tiende a desorganizarse rápido con nuestros papeles, notas, libros, carpetas, facturas.... Así que hoy repasaremos cómo mantenerla en orden, organizada y funcional, que es lo que nos interesa.

         Escritorio:

         1. Utiliza cajones con separadores para tenerlo todo tus materiales de oficina ordenados. 

Fuente: http://getsimplifized.com/lets-talk-a-little-odo-aka-office-desk-organization

         2. Mantén tu escritorio ordenado, especialmente después de utilizarlo. Guarda todo lo que no tenga que estar a la vista, deshazte de papeles que ya no sirven y deja sólo lo que es absolutamente necesario que esté en la mesa.

         3. Ten a la mano los lápices, bolígrafos, marcadores, resaltadores... para no tener que estas buscándolos cuando los necesites.

         4. Consigue una buena luz para tu escritorio. Si es posible, tenlo junto a una ventana para aprovechar la luz natural al máximo y ten una luz que no te haga cansar los ojos cuando tengas que usarla (te recomiendo bombillas alógenas de bajo consumo para mayor rendimiento y menor carga visual).

         5. Ten (o haz tu misma) un organizador de escritorio para mantener sellos, tarjetas de agradecimiento, papel de cartas, sobres, etc... en un mismo sitio y a la mano.

         6. Diviértete a la hora de buscar soluciones creativas para tu escritorio.

         7. Ten una bandeja para el correo y revísala diariamente. Separa lo que es importante, las facturas o las cartas y deshazte de anuncios y propagandas que no te interesen inmediatamente.

         General:

         1. Organiza tus archivos con un sistema que funcione para ti. Puede ser en orden alfabético, según la función (hogar, carro, salud, escuela, facturas...) o con carpetas de diferentes colores para distinguir cada cosa con facilidad. Como sea que le saques mayor provecho.

         2. Ordena las cosas de forma que todo lo que necesites esté a la mano o sea de fácil acceso, tanto en el escritorio como en la oficina en general.

         3. Utiliza estantes para tener almacenaje extra. En ellos puedes poner bandejas, libros, materiales de oficina...

         

         4. Pon los manuales de usuario de los aparatos eléctricos en un archivador de anillas

         5. Ten una papelera bajo el escritorio para desechar lo que ya no sirva de una vez en lugar de apilarlo en el escritorio. Vacía la papelera con frecuencia.

         6. En lugar de guardar montones de revistas viejas por un artículo que te gusta, recorta ese artículo y hazle un espacio en tu archivador. Separa los artículos dependiendo del tema (bebés, jardinería, cocina...). Mantén las nuevas en una cesta o un revistero.

         7. Mantén la oficina en orden con nuestro método “Guardar – regalar – tirar”. En el caso de la oficina podemos sustituir el “regalar” por “reciclar” ¿Puedes usar alguno de los elementos que ya no utilizas, cajas, empaques, etc. para otra cosa? Entonces, ¡recicla!

         8. Es imprescindible tener suficiente espacio para almacenaje. Consigue gabinetes o utiliza cajones plásticos apilables. Siguiendo con el reciclaje, reutiliza algún mueble de la casa que vayas a remplazar: un armario pequeño, un gavetero, una cómoda... para utilizarlo en la oficina.

         9. Ten una librería para los libros, manuales, carpetas, archivadores de anillas, etc. Intenta dividir la librería por categorías (todos los archivadores juntos, todos los libros en un sitio...) y asegúrate de que tenga suficientes separaciones como para mantener todo en posición vertical.

         10. Saca de la oficina todo lo que no pertenezca a ella con regularidad.

         Mañana: La computadora.

         ¿Cómo es tu espacio de oficina en casa? ¿Tienes una habitación aparte o tan solo una mesa con tu computadora? ¿Dónde guardas las facturas y papeles importantes de la casa?

         Contenta en Su servicio,

         Edurne